Premiers pas
Valider les adhésions
Les inscriptions en ligne n'ont plus à finir dans la boîte mail : chaque dossier arrive dans Valider les adhésions avec une barre de progression, un suivi paiement et une validation club explicite.
Environ 10 minutes
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1 Ouvrez Valider les adhésions
Dans l'espace club, menu Gérer les personnes → Valider les adhésions. La liste regroupe toutes les inscriptions en ligne de la saison : nouvelles et renouvellements, avec un filtre par étape.
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2 Lisez la barre de progression
Chaque ligne affiche où en est le dossier, sans ouvrir dix e-mails :
- Paiement — l'adhérent n'a pas encore réglé ou choisi son mode
- Reçu · attente encaissement — chèque ou virement enregistré, en attente de banque
- Encaissé — l'argent est bien rentré
- Dossier validé — le club a confirmé le dossier (pièces, catégorie, options)
- Licencié · Externe — licence fédérale renseignée ou marquée externe
La colonne Paiement et la barre ne disent pas la même chose : un chèque peut être reçu avant d'être encaissé, et le dossier peut être validé avant l'encaissement selon votre organisation.
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3 Enregistrez les paiements
Ouvrez un dossier : vous voyez le récapitulatif, les pièces, les options choisies et l'éditeur de paiements (chèque, virement, HelloAsso, Stripe…). Indiquez la date de réception du chèque ou la date d'encaissement : la facture PDF passe à PAYÉ et l'e-mail de soumission reflète l'état réel.
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4 Validez le dossier
Quand pièces et paiement sont conformes, activez « Dossier validé ». L'adhérent peut alors accéder à son espace Adhérent ; si le règlement est soldé, un e-mail de confirmation part automatiquement. Renseignez ensuite la licence fédérale (ou marquez Externe) pour clôturer la saison.
Plus besoin de tableur parallèle : filtres, barre et statut paiement donnent au comité la même lecture qu'au secrétariat.