Logiciel de gestion de club de karaté

Gérer les personnes

Liste des personnes Le fichier licenciés du club : identité, contacts, photo, recherche et filtres saison.
Familles Rattacher parents et enfants à un même foyer — adresses partagées, renouvellements groupés.
Gérer les licences Licences FFKDA du club, saison par saison, sans double saisie vis-à-vis de la fédération.
Valider les adhésions Les inscriptions en ligne arrivent ici : pièces, paiement, validation. Plus de dossiers perdus dans la boîte mail.

Affectations aux cours Qui est inscrit à quel cours — licenciés et professeurs — exportable, sans tableur à recoller.
Envoyer email groupe Un message aux adhérents d’un cours ou d’un créneau, plus les professeurs concernés. Aperçu des destinataires avant l’envoi.

Séances de cours À partir des créneaux hebdomadaires et des fermetures, EzDojo génère les séances datées. Vous les consultez, les ajustez ou les clôturez.
Mes séances L’appel des professeurs : présents, absents, remplacements. Un rappel e-mail relance l’encadrement si l’appel n’est pas fait.
Rémunération professeurs Heures réellement données, totaux du mois et paiements — à partir des séances effectuées.
Assiduité Tableau de présence des adhérents, à partir des appels. Pour relancer les absents ou justifier un dossier.

Gérer les fonctions Bureau, professeurs, mandats : qui occupe quelle fonction, avec les droits qui vont avec à la connexion.
Gérer les grades Historique des grades obtenus. Chaque grade peut produire un diplôme PDF (fond selon le style, bandeau de ceinture, signatures du jury) à télécharger ou à envoyer par e-mail.
Passage de grade Une session, plusieurs candidats, un jury, des résultats. À la fin, EzDojo génère les diplômes de grade en PDF et les envoie par e-mail — un par un, ou pour toute la session.
Gérer les diplômes Les autres diplômes du pratiquant (fédéraux, stages, qualifications), distincts des diplômes de grade générés automatiquement.

Périodes de fermeture / exceptions Zone scolaire, vacances, fermetures du dojo et ouvertures exceptionnelles. La génération des séances s’appuie sur ce calendrier.
Tarifs horaires professeurs Le tarif de chaque professeur et l’estimation du budget saison, avant les relevés mensuels.
Configurer les adhésions Types d’adhésion, tarifs, images publiques : le catalogue que les familles voient sur le formulaire en ligne.
Gérer les options Options payantes ou incluses (cours, kimono, stage…) : obligatoire, par défaut, exclusive — le total se calcule tout seul.
Gérer les réductions Codes, pourcentages, tarifs famille : appliqués au récapitulatif avant paiement.
Sauvegarder / restaurer saison Exporter la config d’une saison (types, options, réductions, cours) pour la reprendre l’année suivante, sans tout retaper.

Configurer les cours Cours, photos, créneaux, professeurs, lieux. Ce catalogue alimente le site public, le planning et l’adhésion en ligne.
Gérer les clubs Identité du club, logo, sous-domaine, coordonnées, HelloAsso et Stripe — ce que les familles voient et paient.
Gérer les lieux Dojos et salles, pour affecter chaque créneau au bon endroit.
Gérer les types d'objets Clés, badges, ceintures, matériels : le catalogue de ce que le club prête ou vend.
Gérer les affectations d'objets Qui a quoi, depuis quand — pour récupérer une clé ou une ceinture en fin de saison.
Importer FFKDA Reprise des licences depuis l’export SIKADA / FFKDA, pour ne pas retaper le fichier licenciés.

Gérer les compétitions Créer l’épreuve : dates, lieu, catégories, ouverture aux clubs. Tout le réseau voit le même calendrier.
Gérer les coachs Habilitations des coachs du club, pour inscrire l’encadrement aux compétitions.
Inscrire compétiteurs Engager le club : compétiteurs, coachs, catégories — fini le listing papier envoyé la veille.
Inscrire un compétiteur Ajouter ou suivre un compétiteur déjà engagé : statut, catégorie, sans relancer l’orga.